liveLOOK verfügt über ein differenziertes Berechtigungssystem. Der UserManager dient
zum Verwalten von Anwendungsrechten, welche den liveLOOK Nutzern zugeordnet werden.
Dadurch bekommen diese Zugriff auf bestimmte Aufgabenbereiche einer Anwendung.
liveLOOK verwendet die vom Windows-System her bekannten Nutzer. Eine gesonderte
Anmeldung ist nicht erforderlich.
Zur besseren Strukturierung werden Berechtigungen über Rollen erteilt. Je nach
Anforderung können beliebig viele Rollen angelegt werden. Diesen Rollen werden
Einzelrechte zugeordnet.
Ein einzelnes Recht regelt, ob ein Menüpunkt oder eine Maske zugänglich sind und
wie Daten verändert werden dürfen.
Den angelegten Rollen werden Nutzer zugeordnet. Je nach Aufgabengebiet kann ein
Nutzer mehrere Rollen erhalten. Um die Nutzer zu strukturieren, können diese
in Gruppen zusammengefasst werden.
Neben dieser groben Nutzerberechtigung kann eine detaillierteres Konzept eingesetzt
werden. Einer Rolle können neben den Einzelberechtigungen für Bäume und Masken
unsichtbare Filter zugeordnet werden.
Unsichtbare Filter sind Selektionsbedingungen, welche die Anzeige und den Zugriff
auf Sätze und Dokumente einschränken. Sie werden vom Anwendungsbetreuer definiert.
Unsichtbare Filter sind für den Nutzer nicht sichtbar. Mit ihnen ist eine differenzierte,
datenabhängige Rechtevergabe möglich.